Rilascio certificati e estratti di stato civile

Rilasciare certificati, estratti degli atti di stato civile qui depositati (atti di nascita, atti di morte, atti di matrimonio, atti di cittadinanza) a fronte di richiesta pervenuta a mezzo posta, posta elettronica o pec.

Il certificato od estratto si richiede all'Ufficio di Stato civile del Comune di Cervia se l'evento è qui avvenuto, oppure se l'atto è stato qui trascritto per motivi di residenza al momento dell'evento (es. il Comune di residenza di uno degli sposi per l'atto di matrimonio).

La richiesta é inoltrata a mezzo posta ordinaria,  per e-mail, indicando con precisione e chiarezza tutti gli elementi necessari all'ufficio per evadere la domanda, nonchè l'uso dell'atto.

Le certificazioni di stato civile hanno validità 6 mesi dalla data del rilascio; se contengono dati non soggetti a variazioni hanno validità illimitata.

Comuni

Consolati italiani all'estero

• richiesta con indicazione del tipo di certificato o estratto e l'uso per il quale viene richiesto;
• copia di un documento di riconoscimento del richiedente
• busta preaffrancata con indicazione dell'indirizzo a cui inviare la risposta

La richiesta può essere presentata dalla persona cui si riferisce l'atto, nonché da chiunque ne abbia motivato interesse.

nessuno

entro 20 giorni dal ricevimento della richiesta.

In caso di spedizione per posta ordinaria: il costo del francobollo per la busta di risposta

•D. Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali".
•D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 "Disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa"

•Legge 183/2011
•D.P.R. n. 396 del 3 novembre 2000 "Regolamento per la revisione e la semplificazione dell'ordinamento dello stato civile, a norma dell'articolo 2, comma 12, della legge 15 maggio 1997, n. 127" e circolari integrative.

Dal 1° gennaio 2012 gli organi della pubblica amministrazione e i privati gestori di pubblici servizi non possono più richiedere certificati per effetto della legge di stabilità (l. n. 183/2011) che ha modificato l'art. 40 del D.P.R. 445/2000, pertanto nei rapporti con la Pubblica Amministrazione (ASL, Inps, Prefettura, Scuole,ecc.) e con i privati gestori di pubblici servizi (RAI, Enel, Hera, Telecom, ecc.) i dati contenuti nei certificati di stato civile sono sostituiti dall'autocertificazione o dalla dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà.

Se il certificato di stato civile  deve essere consegnato all'estero, se si vuole che mantenga validità legale a tutti gli effetti, la firma del dipendente comunale deve a sua volta essere legalizzata o apostillata nell'apposito Ufficio a ciò preposto presso la Prefettura di Ravenna.

Sebbene la normativa affermi che i registri di stato civile sono pubblici, ciò non significa che essi siano liberamente consultabili, nemmeno dalla persona cui l'atto di riferisce.
Il regime della pubblicità legale è infatti regolarmente rispettato tramite la possibilità, per coloro che ne hanno interesse, di richiedere i certificati e gli estratti così come previsto dalla normativa vigente.